換屆選舉過程中形成的文件材料，是整個換屆選舉過程中的真實記錄。換屆選舉資料的立卷歸檔，是國家權力機關檔案的重要組成部分。

換屆選舉檔案，按保存期限可列為永久保存、長期保存和短期保存。

（1）永久保存，即凡是反映代表選舉和代表大會會議主要活動和基本狀況，對地方國家權力機關建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保存。

（2）長期保存，是指凡是在較長時間內對指導工作有查閱利用價值的一般性文件，列為長期保存。

（3）短期保存，指凡是在短時間內對開展工作有參考利用價值的文件材料，列為短期保存。

選舉文書材料可分為選舉人大代表、召開新一屆人民代表大會第一次會議和上級人大及其常委會、本級人大選舉工作文件及材料三個部分，分別列出目錄進行整理，由各級人大常委會相關部門具體處理。

縣鄉兩級人大換屆選舉文件的歸檔范圍：

（1）本級黨委、人大、政府關于換屆選舉工作的文件材料；

（2）成立本級選舉機構的決定和組成人員名單及有關資料；

（3）選舉委員會歷次會議記錄；

（4）本級選舉工作計劃、安排、簡報、報告、批示、總結、講話、通知和會議記錄等；

（5）檢查下級機關選舉工作，調查研究形成的重要文件材料；選舉工作宣傳材料；

（6）選區劃分、代表名額分配情況的資料；

（7）選民登記、選民資格審查、選民的申訴及裁決等資料；

（8）代表候選人的提名、民主協商情況及正式代表候選人名單、表格、材料等；

（9）選票匯總表、選舉結果報告表和選舉結果；

（10）代表登記表及名冊，人大會議選舉結果材料；

（11）選舉證件及選票樣式的存根；（12）選舉工作統計報表；

（13）選舉經費的預決算表；換屆選舉動員會、情況通報會、總結會的所有材料；

（14）選舉中發生的較大事件及處理結果；

（15）重要信訪材料及處理情況的材料；

（16）電話記錄、向上級請示問題的報告、答復下級請示問題的資料，有關問題的請示批復等；

（17）下級機關報送的重要選舉工作計劃、報告、總結、典型材料、統計報表等。

省和設區的市級人大換屆選舉文件的歸檔范圍：

（1）各類報告及決議。包括人民政府工作報告及決議、國民經濟和社會發展計劃報告及決議、財政預算的報告及決議、人大常委會工作報告及決議、人民法院工作報告及決議、人民檢察院工作報告及決議。

（2）會議議程、日程和通過的各項名單。包括會議議程；會議日程；大會主席團和秘書長名單；副秘書長名單；大會執行主席名單；總監票人、監票人名單。

（3）選舉的名單和結果。包括提出的各項職務候選人名單；正式候選人名單；選舉期間的各種報告單；選票；當選結果報告單；當選公告。

（4）各項決議、決定和報告。包括關于代表議案截止時間的決定；關于代表議案辦理情況的報告；在會議開幕和結束時領導講話；關于人民代表大會選舉結果的報告；關于召開人民代表大會會議情況的報告；簡報。

（5）其他各種名單及生活安排。包括代表團團長、副團長名單；代表團編組名單；列席人員名單；大會秘書處各工作組人員名單；會議臨時黨支部成員名單；代表團討論記錄；會議各種證件；大會會場、討論地點和住宿安排等。

（責編：曹蓉）